Słownik

e-ZLA (elektroniczne zwolnienie lekarskie)

e-ZLA — elektroniczne zwolnienie lekarskie, które od grudnia 2018 r. zastąpiło papierowe L4 i trafia bezpośrednio do ZUS i pracodawcy.

Ostatnia weryfikacja: 14 maja 2026

ZmianyWPrawie monitoruje proces legislacyjny — to nie jest porada prawna. Treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Stan prawny zmienia się w czasie; zawsze weryfikuj w oficjalnym źródle (Sejm, RCL, ISAP, EUR-Lex) lub skonsultuj się z prawnikiem.

e-ZLA to elektroniczne zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy — cyfrowy odpowiednik dawnego papierowego druku L4. Od **1 grudnia 2018 r.** zwolnienia lekarskie wystawiane są wyłącznie w formie elektronicznej. Lekarz wystawia e-ZLA w systemie ZUS; dokument **automatycznie** trafia do ZUS oraz na profil płatnika składek (pracodawcy) na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE). Pracownik nie musi dostarczać zwolnienia pracodawcy — system robi to za niego.

Zmiany w przepisach o zasiłkach i zwolnieniach —otwórz tracker

Definicja

e-ZLA (elektroniczne zaświadczenie lekarskie) to cyfrowy dokument poświadczający czasową niezdolność pracownika do pracy z powodu choroby, konieczności opieki nad chorym członkiem rodziny albo pobytu w szpitalu. Wystawiany przez lekarza w systemie teleinformatycznym ZUS. Zastąpił papierowy formularz ZUS ZLA (potocznie „L4”) — od grudnia 2018 r. zwolnienia papierowe nie są już wystawiane.

Jak działa e-ZLA

Obieg dokumentu:

Lekarz wystawia e-ZLA — w systemie ZUS, podczas wizyty (także teleporady),
Dokument trafia do ZUS — automatycznie, w czasie rzeczywistym,
ZUS udostępnia e-ZLA płatnikowi — pracodawca z profilem na PUE ZUS widzi zwolnienie swojego pracownika bez żadnego działania pracownika,
Pracownik nie dostarcza nic — nie musi zanosić ani przesyłać zwolnienia,
Wydruk dla pracownika — lekarz może wydać pracownikowi wydruk informacyjny (gdy pracownik o to poprosi albo gdy pracodawca nie ma profilu PUE),
Płatnik bez profilu PUE — pracodawcy zatrudniający powyżej określonej liczby osób mają obowiązek posiadania profilu PUE.

Obowiązki pracodawcy

Po otrzymaniu e-ZLA pracodawca:

Sprawdza zwolnienie na profilu PUE ZUS — okres, kod choroby, wskazania,
Ustala uprawnienie do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku,
Nalicza świadczenie — wynagrodzenie chorobowe (płatnik) lub zasiłek (płatnik lub ZUS),
Może skontrolować prawidłowość wykorzystania zwolnienia (czy pracownik nie pracuje, nie wykorzystuje zwolnienia niezgodnie z celem),
Posiada profil PUE ZUS — obowiązkowo, gdy zatrudnia powyżej progu pracowników; mniejsi pracodawcy mogą korzystać z pośrednictwa ZUS.

Zasady wynagrodzenia chorobowego zmieniają się punktowo

Plan dla agencji pracy / HR alarmuje, kiedy projekt modyfikuje zasady wynagrodzenia chorobowego, zasiłków albo obowiązków na PUE ZUS. 3 dni za darmo.

Wypróbuj plan dla HR

Wynagrodzenie chorobowe a zasiłek

Pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym (lub 14 dni dla pracowników, którzy ukończyli 50 lat) finansuje pracodawca — to wynagrodzenie chorobowe. Od 34. dnia (lub 15. dla osób 50+) świadczenie wypłaca ZUS — to zasiłek chorobowy. Wysokość — co do zasady 80% podstawy wymiaru (100% m.in. przy chorobie w ciąży, wypadku w drodze do pracy, badaniach dla dawców). Podstawę wymiaru oblicza się ze średniego wynagrodzenia z ostatnich 12 miesięcy.

Powiązane pojęcia

Pojęcia, z którymi e-ZLA współwystępuje:

Urlop rodzicielski — zasiłek macierzyński działa w podobnym systemie PUE,
Praca zdalna okazjonalna — odrębna instytucja, ale też zgłaszana elektronicznie,
Umowa zlecenia a umowa o pracę — zleceniobiorca z dobrowolną składką chorobową też ma e-ZLA,
Wynagrodzenie minimalne — wpływa na podstawę wymiaru świadczeń,
Agencje pracy / HR — branża obsługująca zwolnienia pracowników,
Biura rachunkowe — branża naliczająca wynagrodzenie chorobowe i zasiłki.

Najczęstsze pytania

Co to jest e-ZLA?

Elektroniczne zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy — cyfrowy odpowiednik dawnego papierowego L4. Wystawiane przez lekarza w systemie ZUS. Od 1 grudnia 2018 r. zwolnienia lekarskie wydawane są wyłącznie w formie elektronicznej.

Czy muszę dostarczać L4 pracodawcy?

Nie — e-ZLA trafia automatycznie z systemu ZUS na profil pracodawcy na PUE ZUS. Pracownik nie zanosi ani nie przesyła zwolnienia. Wyjątek: gdy pracodawca nie ma profilu PUE (mali pracodawcy), pracownik może otrzymać od lekarza wydruk informacyjny do przekazania.

Skąd pracodawca wie o zwolnieniu?

Z profilu płatnika składek na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE). Po wystawieniu e-ZLA przez lekarza dokument trafia do ZUS w czasie rzeczywistym, a ZUS udostępnia go pracodawcy. Pracodawcy powyżej progu zatrudnienia mają obowiązek posiadania profilu PUE.

Ile wynosi wynagrodzenie chorobowe?

Co do zasady **80%** podstawy wymiaru (średnie wynagrodzenie z ostatnich 12 miesięcy). **100%** przysługuje m.in. przy chorobie w okresie ciąży, wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz przy badaniach dla kandydatów na dawców. Pierwsze 33 dni w roku (14 dla osób 50+) finansuje pracodawca, potem zasiłek z ZUS.

Co to jest profil na PUE ZUS?

Platforma Usług Elektronicznych ZUS — portal, przez który płatnicy składek i ubezpieczeni komunikują się z ZUS. Pracodawca z profilem PUE widzi e-ZLA swoich pracowników, składa dokumenty ubezpieczeniowe, sprawdza salda. Posiadanie profilu PUE jest obowiązkowe dla płatników powyżej progu zatrudnienia.

Czy można dostać e-ZLA na opiekę nad dzieckiem?

Tak — e-ZLA wystawia się również na opiekę nad chorym dzieckiem albo innym chorym członkiem rodziny. Świadczeniem jest wtedy **zasiłek opiekuńczy** (nie wynagrodzenie chorobowe) — wypłacany przez ZUS, z ustawowym limitem dni w roku zależnym od wieku dziecka i sytuacji rodzinnej.