Słownik

Praca zdalna okazjonalna

Praca zdalna okazjonalna — do 24 dni w roku kalendarzowym pracy zdalnej na wniosek pracownika, bez pełnych formalności pracy zdalnej.

Ostatnia weryfikacja: 14 maja 2026

ZmianyWPrawie monitoruje proces legislacyjny — to nie jest porada prawna. Treści mają charakter informacyjny i edukacyjny. Stan prawny zmienia się w czasie; zawsze weryfikuj w oficjalnym źródle (Sejm, RCL, ISAP, EUR-Lex) lub skonsultuj się z prawnikiem.

Praca zdalna okazjonalna to uproszczona forma pracy zdalnej, wprowadzona do Kodeksu pracy nowelizacją z 2023 r. (która na stałe uregulowała pracę zdalną). W odróżnieniu od „zwykłej” pracy zdalnej, okazjonalna jest udzielana **na wniosek pracownika**, w wymiarze **do 24 dni w roku kalendarzowym** i **bez większości formalności** — nie wymaga porozumienia ani regulaminu pracy zdalnej, nie obliguje pracodawcy do zwrotu kosztów. Przeznaczona na incydentalne sytuacje (sprawa rodzinna, dojazd, jednorazowa potrzeba).

Zmiany w przepisach o pracy zdalnej —otwórz tracker

Definicja

Praca zdalna okazjonalna to szczególny tryb pracy zdalnej uregulowany w Kodeksie pracy (art. 67(33)). Udzielana wyłącznie na wniosek pracownika, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym. Przeznaczona na sytuacje incydentalne — w odróżnieniu od regularnej pracy zdalnej, która jest stałym albo hybrydowym modelem organizacji pracy.

Limit 24 dni

Zasady limitu:

24 dni w roku kalendarzowym — łączny wymiar pracy zdalnej okazjonalnej,
Limit jest „na pracownika” — nie odnawia się przy zmianie pracodawcy w trakcie roku w sposób automatyczny; nowy pracodawca może uwzględnić wykorzystane dni,
Niewykorzystane dni nie przechodzą na kolejny rok,
Wniosek pracownika — w postaci papierowej lub elektronicznej; brak ustawowego terminu wyprzedzającego,
Brak limitu dziennego/tygodniowego — 24 dni można wykorzystać w dowolnym rozkładzie.

Praca zdalna okazjonalna a regularna

Kluczowe różnice:

Podstawa — okazjonalna: wniosek pracownika; regularna: uzgodnienie przy zawieraniu umowy lub w trakcie zatrudnienia,
Formalności — okazjonalna: bez porozumienia ze związkami, bez regulaminu pracy zdalnej; regularna: wymaga porozumienia/regulaminu lub indywidualnego uzgodnienia,
Zwrot kosztów — okazjonalna: pracodawca nie ma obowiązku zwrotu kosztów (energia, internet); regularna: obowiązek pokrycia kosztów lub wypłaty ryczałtu,
Ocena ryzyka i BHP — okazjonalna: uproszczone; regularna: pełna ocena ryzyka stanowiska pracy zdalnej,
Wymiar — okazjonalna: do 24 dni rocznie; regularna: bez ustawowego limitu.

Praca zdalna była w 2023 r. nowa — i zmienia się dalej

Plan dla agencji pracy / HR alarmuje, kiedy projekt modyfikuje przepisy o pracy zdalnej, limicie 24 dni albo obowiązkach kosztowych. 3 dni za darmo.

Wypróbuj plan dla HR

Obowiązki pracodawcy

Przy pracy zdalnej okazjonalnej obowiązki pracodawcy są istotnie ograniczone w porównaniu z regularną pracą zdalną. Pracodawca nie musi zapewniać sprzętu, pokrywać kosztów energii i internetu ani sporządzać oceny ryzyka zawodowego dla stanowiska zdalnego. Pracownik składający wniosek o pracę zdalną okazjonalną oświadcza, że ma warunki lokalowe i techniczne do jej wykonywania. Pracodawca może odmówić udzielenia pracy zdalnej okazjonalnej — to nie jest roszczenie pracownika, lecz wniosek podlegający zgodzie. Wyjątek: dla niektórych grup (rodzice małych dzieci, opiekunowie) wniosek o pracę zdalną w ogóle bywa wiążący — to jednak odrębna instytucja, nie praca zdalna okazjonalna.

Powiązane pojęcia

Pojęcia, z którymi praca zdalna okazjonalna współwystępuje:

e-ZLA — odrębna instytucja; praca zdalna nie zastępuje zwolnienia lekarskiego,
Urlop rodzicielski — rodzice małych dzieci mają szczególne uprawnienia do pracy zdalnej,
Umowa zlecenia a umowa o pracę — praca zdalna okazjonalna dotyczy stosunku pracy,
Delegacja i diety — odrębna instytucja podróży służbowej,
Czytanie sejmowe — nowelizacja pracy zdalnej przeszła przez Sejm w 2023 r.,
Agencje pracy / HR — branża wdrażająca politykę pracy zdalnej.

Najczęstsze pytania

Co to jest praca zdalna okazjonalna?

Uproszczona forma pracy zdalnej z Kodeksu pracy (art. 67(33)) — udzielana na wniosek pracownika, w wymiarze do 24 dni w roku kalendarzowym, bez większości formalności pracy zdalnej. Wprowadzona nowelizacją Kodeksu pracy z 2023 r. Przeznaczona na sytuacje incydentalne.

Ile dni pracy zdalnej okazjonalnej przysługuje?

**24 dni w roku kalendarzowym** — łączny wymiar. Można je wykorzystać w dowolnym rozkładzie (brak limitu dziennego czy tygodniowego). Niewykorzystane dni nie przechodzą na kolejny rok. Limit dotyczy pracownika — przy zmianie pracodawcy nowy pracodawca może uwzględnić dni wykorzystane u poprzedniego.

Czym praca zdalna okazjonalna różni się od zwykłej?

Okazjonalna — na wniosek pracownika, do 24 dni rocznie, bez porozumienia/regulaminu, bez obowiązku zwrotu kosztów, uproszczone BHP. Regularna praca zdalna — uzgodniona przy umowie lub w trakcie zatrudnienia, bez limitu dni, wymaga porozumienia lub regulaminu, z obowiązkiem pokrycia kosztów i pełną oceną ryzyka.

Czy pracodawca musi zwrócić koszty pracy zdalnej okazjonalnej?

Nie — przy pracy zdalnej okazjonalnej pracodawca **nie ma obowiązku** pokrywania kosztów energii, internetu ani zapewniania sprzętu. To kluczowa różnica wobec regularnej pracy zdalnej, gdzie pokrycie kosztów lub ryczałt jest obowiązkowy. Pracownik oświadcza, że ma warunki do pracy zdalnej.

Czy pracodawca może odmówić pracy zdalnej okazjonalnej?

Tak — praca zdalna okazjonalna jest wnioskiem pracownika podlegającym zgodzie pracodawcy, nie roszczeniem. Pracodawca może odmówić. Odrębną instytucją jest wiążący wniosek o pracę zdalną dla niektórych grup (np. rodzice małych dzieci) — tam pracodawca może odmówić tylko z uzasadnionych przyczyn organizacyjnych.

Jak złożyć wniosek o pracę zdalną okazjonalną?

Wniosek składa się w postaci **papierowej lub elektronicznej**. Kodeks pracy nie określa ustawowego terminu wyprzedzającego — w praktyce reguluje to wewnętrzna procedura pracodawcy. Wniosek wskazuje dni, w które pracownik chce wykonywać pracę zdalnie; pracodawca wyraża zgodę albo odmawia.